Excel Şablonunda Varyant Satırları Nasıl Yazılır?

Muhammet Çay · Yayın 20 Ekim 2026 · Güncelleme 20 Ekim 2026 · 21 dk okuma

Son güncelleme: 20 Ekim 2026. Bu sayfadaki kurallar satıcı dokümanlarına dayanır ve tarihlidir.

Varyantı satır mantığıyla düşünün: bir ürün grubu, birden çok satılabilir seçenek

Excel’de varyant satırı hazırlarken ilk karar, aynı ürün ailesindeki seçeneklerin dosyada nasıl temsil edileceğidir. Satışa açılacak her seçenek ayrı tanımlanabiliyorsa, satır bazında çalışmak en kolay denetlenen yöntemdir: her satırda tek bir barkod, o seçeneğe ait satıcı stok kodu ve o seçeneği tarif eden özellikler bulunur. Bu satırlar, şablonun sunduğu ortak grup ya da model alanı üzerinden birbirine bağlanır.

Bu yaklaşım, “ürün” kelimesinin iki anlamını ayırır. Mağazada müşterinin tek ürün sayfası altında gördüğü ürün ailesi bir gruptur; müşterinin sepete eklediği belirli renk, beden veya ölçü seçeneği ise satılabilir varyanttır. Gruplama alanı ilkini, satıra özel barkod ve stok bilgileri ikincisini tanımlar. Dosyada bu iki düzeyi karıştırırsanız, seçenekler ayrı ürün gibi açılabilir veya birbirine yanlış bağlanabilir.

Yine de iki pazaryerinin Excel şablonlarında aynı sütun adlarının, aynı zorunlulukların veya aynı kabul kurallarının bulunduğunu varsaymayın. Trendyol Akademi’nin Excel ile ürün girişi rehberi ve Hepsi Akademi’nin toplu ürün ekleme eğitimi ilgili platformun kendi süreçlerini anlamak için başlangıç noktasıdır. İşe başlamadan önce güncel şablonu kendi satıcı hesabınızdan indirin; aşağıdaki örneği doğrudan yüklenebilir dosya değil, ilişki mantığını gösteren bir çalışma örneği olarak kullanın.

Trendyol ve Hepsiburada’da varyant satırları aynı mı yazılır?

Temel mantık aynıdır: satılabilir seçenekleri birbirinden ayırın ve aynı ürün grubuna ait olduklarını uygun ortak alanla belirtin. Ancak Excel’de kullanılan sütun adı, sütunun zorunlu olup olmadığı ve varyant oluşturma adımı platforma ve şablonun sürümüne göre değişebilir.

Bu nedenle “Trendyol’daki sütunu Hepsiburada dosyasına kopyalayayım” ya da “iki dosyada da ürün kodu aynı şeydir” yaklaşımı güvenli değildir. Bir dosyadaki model kodu, başka dosyadaki grup numarasıyla aynı görevi görüyor gibi görünse bile platform aynı anlamı vermeyebilir. Satıcı dokümanları ve güncel şablon açıkça doğrulamıyorsa, alanları bire bir eşleştirmeyin.

Trendyol’da toplu ürün girişi için indirilen şablonun yönergeleri ve sütun başlıkları esas alınır. Ürün özellikleri sonradan değiştirilecekse bunun ürün girişinden ayrı bir işlem olabileceğini de hesaba katın; Trendyol Akademi’nin ürün özellik bilgisi güncelleme açıklaması bu ayrı iş akışını değerlendirmeye yardımcı olur. Hepsiburada’da da toplu ekleme ve toplu güncelleme dokümanlarını karıştırmayın: yeni ürün oluşturma dosyası ile mevcut ürün bilgisini güncelleme dosyası aynı amaçla kullanılmayabilir.

Aşağıdaki karşılaştırma, kopyalanacak sütun adlarını değil, her şablonda aramanız gereken işlevleri gösterir:

Varyantlı ürün için şablon nasıl hazırlanır?

Önce hangi işlemi yaptığınızı belirleyin: yeni ürün ekleme mi, mevcut ürün grubuna seçenek ekleme mi, yoksa fiyat-stok gibi satılabilir teklif bilgilerini güncelleme mi? Bu ayrım önemlidir; doğru gibi görünen bir dosya bile yanlış işlem şablonuna yüklendiğinde beklediğiniz sonucu vermeyebilir.

İlgili pazaryerinin güncel Excel dosyasını indirin ve dosyanın içindeki yönergeyi baştan sona okuyun. Sütunları taşımayın, başlıkları kısaltmayın, gereksiz sütunları silmeyin ve başka bir dosyadan kalan gizli ya da boş alanları taşımayın. Şablonun düzenini koruyun. Dosyayı hazırlarken önce kendi bilgisayarınızda bir çalışma kopyası oluşturun; ham indirilen dosyayı da gerektiğinde karşılaştırmak üzere saklayın.

Sonra ürün grubunu ve satılabilir seçenekleri ayrı listeler halinde hazırlayın. Örneğin bir gömlek grubunda renk ve beden seçenekleri varsa, satılacak her renk-beden bileşimi için ayrı kayıt açın. Ürün ailesinin ortak bilgilerini, şablonun gerektirdiği şekilde ilgili satırlara aktarın; seçeneğe göre değişen bilgileri ise her satır için ayrı girin. Bir rengin görseli, o renge ait stok veya seçenek değeri diğer renkten farklıysa bu farkı tek bir ortak satırda saklamaya çalışmayın.

Trendyol için hazırladığınız dosyanın sütun başlıklarını Hepsiburada’ya, Hepsiburada dosyasının başlıklarını Trendyol’a kopyalamayın. Her iki mağazada ürün yönetimini bir entegrasyonla yapıyorsanız bile, entegrasyonun alan eşlemesini ayrıca kontrol edin. Pazaryeri entegrasyonunda Trendyol-Hepsiburada stok senkronu konusu, dosya yükleme ile sistemler arası eşitlemenin farklı operasyonlar olduğunu anlamanıza yardım eder.

Excel varyant satırı örneğinde hangi sütunlar bulunur?

Örnek bir dosyada her satır tek bir renk-beden seçeneğini temsil eder. Aşağıdaki sütun adları açıklama amaçlıdır; Trendyol veya Hepsiburada’nın güncel şablonundaki gerçek başlıklar oldukları iddia edilmemektedir.

Örnek ürün ailesi: “Pamuklu gömlek”. Aynı ailede iki renk ve farklı beden seçenekleri satılacak olsun. Çalışma tablosunda her satırda grup anahtarı aynı kalır; renk, beden, barkod ve satıcı stok kodu seçenek bazında değişir. “Ürün adı” veya açıklama alanının her satırda tekrar edilip edilmeyeceğini ise yükleme yaptığınız platformun şablonu belirler. Şablon ortak ürün bilgisini ayrı bir yerde istiyorsa, bu örnekteki gibi tekrar yazmak yerine talimatı izleyin.

Bu gösterimdeki “GOMLEK-AILE” örnek bir grup değeridir; pazaryeri alan adı ya da kabul edilmiş bir kod biçimi değildir. Kendi şablonunuzda model kodu, varyant grup numarası veya başka bir isim yer alabilir. Alanın amacı ve biçimi dosya yönergesinde açık değilse, kendi başınıza yeni kural üretmeyin. Satıcı destek kanalı veya doküman üzerinden doğrulama alın.

Örnekte her seçeneğe ait barkod, satıcı stok kodu, renk ve beden satırda ayrı tutuluyor. Gerçek dosyanızda stok ve fiyat da satılabilir seçenek düzeyinde isteniyorsa, bunları da varyanta göre girin. Renkler arasında ortak olan marka, ürün açıklaması ya da ürün ailesi bilgilerini ise şablonun yapısına göre doldurun; bir satırdaki bilgiyi diğer satıra kopyalamadan önce gerçekten ortak olup olmadığını kontrol edin.

Bir satırda hangi bilgiler ortak, hangileri varyanta özeldir?

Ürün ailesini tanımlayan bilgiler ile seçeneği tanımlayan bilgileri ayırın. Marka, modelin genel açıklaması veya ürünün ortak tasarım bilgisi aileye ait olabilir; barkod, stok kodu, renk, beden ve seçeneğe bağlı stok bilgisi ise genellikle satılabilir varyanta aittir.

Bu ayrım mutlak bir şablon kuralı değildir. Hangi alanın zorunlu olduğu kategoriye ve işlem dosyasına göre değişebilir. Bir alanın tüm varyantlarda aynı görünmesi, onun her şablonda yalnızca bir kere yazılacağı anlamına gelmez. Bazı Excel düzenleri ortak bilgiyi her satırda ister; bazı iş akışlarında ürün ve teklif verileri ayrılabilir. Bu yüzden alanı boş bırakmadan önce o dosyanın talimatına bakın.

Varyant özelliği ürünün müşteriye sunduğu gerçek seçeneği göstermelidir. Renk alanına genel olarak “çeşitli” yazmak veya beden alanında üründe bulunmayan bir seçeneği göstermek doğru değildir. Seçenek bilgisi, fiziksel ürün, ambalaj, etiket ve mağaza stok kaydıyla uyuşmalıdır. Doğru kategori ve özellik seçimi konusunda Hepsiburada için Hepsiburada ürün yükleme ve zorunlu özellikler rehberini de kullanabilirsiniz; oradaki açıklamaları da güncel şablonunuzla karşılaştırın.

Başlık, açıklama ve görsel alanlarını varyant grubunda ortak mı yoksa her satırda ayrı mı dolduracağınızı dosyanın istediği yapıya göre belirleyin. Aynı ailede farklı renkler varsa, tek bir görselin tüm seçenekleri doğru gösterdiğini varsaymayın. Ürün fotoğraflarını hazırlarken E-Ticaret Ürün Fotoğrafı: Telefonla Stüdyo Çekimi rehberi çekim düzeni için yardımcı olabilir; pazaryerinin görsel kabul koşulları için yine ilgili platformun güncel yönergesini esas alın.

Grup veya model kodu satırlar arasında nasıl kullanılmalı?

Aynı ürün ailesine ait satırları bağlayan alan, şablonun tanımladığı ortak anahtardır. Bu değeri aynı gruptaki satırlarda değiştirmeyin; başka bir ürün ailesinde de aynı kodu kullanmayın. Kodun hangi biçimde olması gerektiğini şablon açıklamıyorsa, platformun belirlediği zorunlu format varmış gibi davranmayın.

Satıcı stok kodu ile grup/model kodunu aynı alan gibi kullanmayın. Stok kodu, mağazanızın belirli bir satılabilir seçeneği depo veya muhasebe kayıtlarında bulmasına yarar. Grup alanı ise seçeneklerin aynı ürün ailesine ait olduğunu belirtir. Bir aile için tek stok kodu kullanıp farklı renk ve bedenleri aynı satıra sıkıştırmak, sipariş geldiğinde hangi seçeneğin gönderileceğini belirsizleştirebilir.

Grup kodu belirlerken kendi mağaza kayıtlarınızla uyumlu, anlaşılır bir düzen seçebilirsiniz; örneğin aileyi tanımlayan bir iç kod kullanmak işinizi kolaylaştırır. Bu, pazaryerinin zorunlu kodlama standardı olduğu anlamına gelmez. Harf büyüklüğü, ayraç veya kod uzunluğu için platformun dokümanında bir kural görmüyorsanız, bunu resmî gereklilik diye yazmayın. Mevcut ürün grubuna yeni varyant eklerken, önce ilgili ürünün platformda kayıtlı ilişki anahtarını doğrulayın; benzer görünen yeni bir değer üretmek mevcut grupla eşleşmeyi bozabilir.

Barkod ve satıcı stok kodu varyantlarda nasıl ayrılır?

Her satırda, o satırdaki satılabilir seçeneğe ait barkod ve stok bilgisini kullanın. Bir ailede renk veya beden değişiyorsa, ürün ve depo kayıtlarınızda seçeneklerin kimlikleri ayrı olmalıdır; aynı barkodu farklı seçeneklere kopyalamak eşleşme ve sipariş takibini karıştırabilir.

Barkod değerini ambalaj veya üretici kaydıyla kontrol edin. Excel’in değeri sayı biçimine çevirmesi, baştaki sıfırları silmesi ya da uzun barkodları farklı göstermesi mümkündür. Barkod sütununu düzenlerken hücrenin içeriğinin değişmediğini, dışa aktarılan dosyada da aynı kaldığını kontrol edin. Barkodları tahmin ederek tamamlamayın ve ürünle ilgisi olmayan bir kodu sırf alan boş kalmasın diye kullanmayın.

Satıcı stok kodu sizin iç takibiniz için tutarlı olmalıdır. Örneğin ürün ailesini, renk ve bedeni çağrıştıran bir kod kullanabilirsiniz; ancak kodun belirli bir uzunlukta veya belirli karakterlerle yazılması gerektiğini yalnızca şablon ya da doküman söylüyorsa uygulayın. Fiyat ve stok güncellemesi yaparken doğru satıcı stok kodunun doğru varyanta gittiğini, kendi envanter listenizle karşılaştırın.

Bu alanlarla ilgili eksik veya geçersiz veri uyarısında mesajı aynen kaydedin; aynı dosyada birden fazla türde sorun varsa, her sorun için ayrı düzeltme yapın. Genel toplu yükleme hataları için Toplu Ürün Güncellemede Hata Kodları ve Çözümleri rehberi, hata metnini teşhis etmeyi kolaylaştırabilir. Ancak makaledeki genel öneriler, panelin o an gösterdiği hata mesajının yerine geçmez.

Varyant alanları kategoriye göre değişir mi?

Evet, hangi varyant özelliklerinin kullanılacağı ve hangi ürün özelliklerinin isteneceği kategoriye bağlı olabilir. Bir kategoride beden ve renk seçenekleri anlamlıyken başka bir kategoride ölçü, kapasite veya paket içeriği öne çıkabilir.

Bu nedenle tek bir “varyant sütun listesi” bütün ürün kategorileri için geçerli değildir. Aynı ürünü farklı kategoriye koyarak eksik alanı aşmaya çalışmayın; kategori seçimi ürünün gerçek niteliğine uymalıdır. Şablonda kategoriye özel özellik sütunları veya seçenek listeleri varsa, yalnızca o ürün için doğru olan değerleri girin. Serbest metin alanı kabul ediliyor diye standart seçenek adını farklı yazmak da eşleşme sorununa yol açabilir.

Özellik alanı ile varyant alanını da ayırın. Bir ürünün ortak teknik niteliği, örneğin materyal bilgisi, ürünün tüm seçeneklerinde aynı olabilir. Renk veya beden ise her satırda değişebilir. Dosyada bu alanların yerleşimi kategoriye göre değişebileceğinden, sütun başlığını okuyup kendi kararınızı vermek yerine şablon yönergesini ve platformun kategori yapısını kontrol edin. Hepsiburada’nın katalog açıklamaları için Hepsiburada Katalog Önemli Bilgiler sayfası başvurulabilecek resmî kaynaklardan biridir.

Başlık, açıklama ve görseller varyant satırlarında nasıl doldurulur?

Başlık, açıklama ve görseller için tek bir evrensel satır kuralı yoktur; hangi yapının kullanılacağını indirdiğiniz şablon belirler. Alanları ortak ürün bilgisi kabul edip boş bırakmak ya da her satırda gelişigüzel tekrar etmek yerine, dosyanın zorunlu sütunlarını ve yönergelerini izleyin.

Başlıkta ürünün gerçek niteliğini anlatın; farklı varyantları tek bir yanıltıcı başlıkta toplamayın. Örneğin ürün ailesi aynı olsa bile seçenek adını belirtmek gerekiyorsa, ilgili satırdaki seçeneğin rengi veya bedeniyle tutarlı bilgi verin. Marka adının başlıkta kullanımı veya başlık uzunluğu için platformun güncel kuralını takip edin. Trendyol başlık kurallarına ilişkin ayrıntılar için Trendyol ürün başlığı nasıl yazılır rehberini inceleyebilirsiniz.

Açıklamayı ürünün tüm seçeneklerinde aynı kullanacaksanız, her varyantta geçerli olduğundan emin olun. Yalnızca belirli renge, malzemeye veya ölçüye ait bir özelliği tüm gruba yazmak müşteriyi yanlış bilgilendirebilir. Görsellerde de satırın seçeneğini doğru gösteren fotoğrafı kullanın. Ürün sayfası doluluğu bakımından görsel ve özellik eksikleri önemli olsa da, varyant satırını hatalı ilişkilendirmek bu eksikleri doldurmaz. Mağaza genelinde başlık, görsel ve özellik alanlarını birlikte denetlemek için Trendyol ve Hepsiburada mağaza içerik denetimi kontrol listesini kullanabilirsiniz.

Satırların başlık ve görsel alanlarında aynı değerin tekrarlanması, farklı varyantlara ait görseli ayırmadan kullanmaya gerekçe değildir. Bir rengin görseli müşteriye başka rengi gösteriyorsa, seçenek sunumunu ve görsel eşleşmesini yeniden kontrol edin. Platformun dosyası görselleri URL veya başka bir alanla istiyorsa, o alanın kabul koşullarını kendi şablonundan doğrulayın; başka bir satıcıdan veya rakip ürün sayfasından görsel kopyalamayın.

Excel’de satırları yüklemeden önce nasıl doğrularsınız?

Önce dosyanın yapısına bakın, sonra satırları ürün kayıtlarıyla karşılaştırın. Denetimi bu sırayla yapmak, hem sütun başlığı kaynaklı sorunları hem de tek bir varyantın yanlış eşleşmesini ayırmanızı sağlar.

İlk kontrolde doğru pazaryerinin doğru işlem şablonunun açık olduğuna bakın. Dosya başlıklarını silmediğinizi, sütunları yerinden oynatmadığınızı, yönerge veya örnek satırların gerçek ürün verisi olarak kalmadığını doğrulayın. Şablonda açılır liste veya izin verilen değer varsa, varyant bilgisini o biçime uygun seçin. Serbest metin alanında da mağaza kayıtlarıyla uyumlu yazım kullanın.

İkinci kontrolde her satırın tek bir seçenek olup olmadığını sorun. Aynı satırda “S/M” gibi birden fazla beden yazılmışsa, ürün gerçekten tek bir birleşik seçenek olarak satılmıyorsa bu kayıt satır mantığına uygun değildir. Ortak grup alanını aynı aile içinde karşılaştırın; farklı ürün ailelerinde aynı değerin yanlışlıkla tekrarlanmadığını kontrol edin. Barkod ve stok kodunu da varyant bazında eşleştirin.

Üçüncü kontrolde değişen alanları filtreleyin veya sıralayın. Renk sütununda iki farklı değer bulunuyorsa, bu renklerin doğru grup altında olup olmadığını ürün görselleriyle karşılaştırın. Beden alanında boş kalan satırlar, barkodu tekrarlanan seçenekler veya grup kodu diğerlerinden ayrılan kayıtlar varsa, yüklemeden önce nedenini bulun. Bu kontroller dosyanın kabul edileceğini garanti etmez; fakat önlenebilir veri hatalarını yakalar.

Yükleme hatası hangi satırdan kaynaklanır?

Hata, satırın tamamından değil belirli bir sütun veya kayıt ilişkisinden kaynaklanabilir. Panelin verdiği hata raporunda satır numarası ya da alan bilgisi bulunuyorsa, önce o kayda gidin; mesajı görmeden tüm dosyayı gelişigüzel değiştirmeyin.

Pazaryeri hata metinlerinin zaman içinde veya yükleme türüne göre değişebileceği için burada platformların kesin hata cümlelerini alıntılamıyoruz. “Barkod hatalıdır” veya “varyant grubu bulunamadı” gibi bir mesajı her satıcıda aynı biçimde göreceğinizi varsaymayın. Ekranda veya indirilen raporda görünen metni aynen kaydedin; hangi satır, hangi sütun ve hangi işlem dosyasıyla ilişkili olduğunu not edin.

Aşağıdaki tablo, teşhis sırasını gösterir. Nedenler olası kontrol alanlarıdır; pazaryerinin resmî hata açıklaması olarak okunmamalıdır.

Bir hata düzeltirken yalnızca mesajın işaret ettiği alanı değil, aynı kuralı paylaşan diğer satırları da inceleyin. Örneğin tek bir varyantın grup kodu yanlışsa, aynı ürün ailesindeki satırları birlikte karşılaştırın. Bununla birlikte, hatayı gidermek için bütün satırlara aynı barkodu veya aynı stok kodunu kopyalamayın; bu kez satır kimliklerini bozabilirsiniz.

Dosyayı yeniden yükleyince değişiklik ne zaman görünür?

Yansıma süresi ve yükleme sonrası işlem akışı için burada kesin bir süre vermek doğru olmaz; platformlar bu konuda işlem türüne göre farklı davranabilir ve güncel panelde belirtilen durum esas alınmalıdır. Dosyanın yüklenmiş olması, her satırın kabul edildiği veya ürün sayfasında anında yayımlandığı anlamına gelmeyebilir.

Yükleme tamamlandığında sonucu, varsa satır bazlı işlem raporunu ve ürünün mağaza sayfasındaki görünümünü ayrı ayrı kontrol edin. Bir dosya teknik olarak alınmış olabilir ancak bazı kayıtlar hata nedeniyle işlenmemiş olabilir. Önce raporda başarılı ve başarısız satırları ayırın; sonra ürün sayfasında doğru varyantların aynı grup altında görünüp görünmediğine, seçenek adlarının ve seçilebilirliğin doğru olup olmadığına bakın.

Güncellemenin görünmediği durumda aynı dosyayı tekrar tekrar yüklemek yerine işlem türünü ve satıcı stok kodu eşleşmesini doğrulayın. Yeni ürün ekleme şablonuyla mevcut ürün güncellemesi yapmaya çalışmadığınızdan emin olun. Sonrasında platformun yardım kanalında işlem kaydını, dosya adını ve hata raporunu paylaşın. Satıcı dokümanları belirli bir süre taahhüt etmiyorsa, yayın süresi konusunda kendi tahmininizi kural gibi kullanmayın.

Mevcut ürüne yeni bir varyant eklerken ne değişir?

Yeni seçenek eklemek, yeni bir ürün ailesi oluşturmakla aynı işlem değildir. Önce mevcut ürünün doğru grup veya model bilgisiyle tanımlandığını doğrulayın; yeni satırın bu aileye bağlanması için güncel şablonun istediği değeri kullanın.

Ürün zaten platformda bulunuyorsa, yeni varyantı toplu ürün ekleme dosyasıyla göndermenin doğru yol olduğunu varsaymayın. Platform, yeni ürün oluşturma ve mevcut kataloğa seçenek ekleme adımlarını farklı biçimde yönetebilir. Doküman bu senaryoyu açıklamıyorsa, yükleme öncesi satıcı desteğinden veya panelde sunulan ilgili açıklamadan teyit alın. Birden fazla benzer ürün ailesi varsa, yanlış gruba ekleme riskini özellikle kontrol edin.

Yeni satırda barkod, stok kodu ve seçenek özelliklerini yeni fiziksel varyanta göre girin. Mevcut renklerin barkodunu veya satıcı stok kodunu yeni bedene kopyalamayın. Ürün başlığı, açıklama ve görsel gibi alanların değişip değişmeyeceğini de mevcut ürün ailesinin yapısına göre belirleyin. Yeni seçeneğin görseli veya teknik özelliği diğerlerinden farklıysa, ortak bilgi olarak kalmış alanları gözden geçirin.

Yeni varyantı ekledikten sonra yalnızca dosya sonucuna bakmayın. Ürün sayfasında seçenek grubunun doğru çalıştığını ve yanlış bedenin yanlış stokla görünmediğini kontrol edin. Mağaza envanterini başka kanallarda da güncelliyorsanız, stok eşitlemesi ile pazaryerindeki katalog ilişkisinin ayrı kontroller olduğunu unutmayın.

Varyant satırları ürün sayfası doluluğunu nasıl etkiler?

Varyant satırlarının doğru olması, ürünün seçeneklerinin anlaşılır ve doğru eşleşmiş görünmesine yardım eder; ancak tek başına görsel, açıklama veya özellik eksiklerini tamamlamaz. Ürün sayfasının eksiksiz olması aramada eşleşme şansını artırır, fakat belirli bir sıralama veya satış sonucu garanti etmez.

Bir ürün grubunda seçenek satırları doğru olsa bile başlık eksik, görseller yetersiz veya kategori özellikleri boş olabilir. Tersi de geçerlidir: içerik alanları dolu görünse bile varyantlar birbirine yanlış bağlanmışsa müşteri yanlış seçeneği seçebilir. Denetimde iki ayrı soruyu sorun: ürün ailesinin bilgileri yeterli mi ve her satılabilir seçeneğin kendine ait verileri doğru mu?

Ürün sayfalarınızı değerlendirirken toplam içerik doluluğunu ölçmek için aşağıdaki aracı kullanabilirsiniz. Siz görsel, özellik, açıklama ve başlık durumunu girersiniz; araç sayfa doluluğunu değerlendirmenize yardımcı olur.

Sonuçları katalog hatasının yerine koymayın. Doluluk değerlendirmesi, grup kodunun doğru olup olmadığını veya barkodun doğru varyanta bağlandığını doğrulamaz. Bu kontrolleri Excel ve ürün sayfası üzerinden ayrı yapın; eksik alanları tamamlarken kategoriye uygun ve ürünle doğrulanabilir bilgi kullanın.

Platformların belgelediği ile doğrulamanız gerekenler nelerdir?

Platform kaynakları kendi ürün ekleme veya güncelleme akışlarını açıklar; ancak tek bir dış yazıdan her kategorinin şablonundaki bütün sütunların güncel kurallarını çıkarmak mümkün değildir. Bu yüzden dokümanı işlem mantığı için, satıcı hesabınızdan indirdiğiniz dosyayı ise o yükleme için geçerli sütun adları ve yönergeler için kullanın.

Trendyol Akademi’nin Excel ile ürün girişi sayfası, Excel üzerinden ürün girişine ilişkin resmî bir kaynak sağlar. Hepsi Akademi’nin toplu ürün ekleme sayfası da Hepsiburada’nın toplu ürün oluşturma sürecine ilişkin başvurudur. Hepsiburada geliştirici dokümanındaki katalog önemli bilgileri, katalog tarafındaki konuları anlamaya yardım eder. Bu sayfalar sizin hesabınızdaki dosyanın her sütununu veya her kategori istisnasını burada tek tek belgelediğimiz anlamına gelmez.

Aşağıdaki ayrım, dokümanda bulunmayan bir kuralı tahmin ederek doldurmanızı önler:

Bir alanın adı veya kabul biçimi resmî belgede yer almıyorsa, bunu kesin platform kuralı olarak aktarmayın. Örnek dosyanızda “model kodu” görmeniz, tüm kategorilerde aynı alanın aynı şekilde varyant grupladığı anlamına gelmez. Benzer şekilde, bir dosyada boş bırakılabilen alan başka bir işlem şablonunda zorunlu olabilir. Açıklama yoksa destekten yazılı teyit almak ve yanıtı dosya hazırlama notlarınıza eklemek, sonraki yüklemelerde aynı belirsizliği tekrar çözmenizi engeller.

Varyant Excel’i için son kontrol listesi

Yüklemeden önce dosyayı yalnızca teknik açıdan değil, sipariş geldiğinde doğru ürünü gönderebilme açısından da değerlendirin. Her satırın gerçek bir satılabilir seçeneğe karşılık geldiğini, seçenek değerinin ürünle aynı olduğunu ve iç stok kaydınızın aynı varyantı gösterdiğini doğrulayın.

Ardından grup ilişkisini gözden geçirin: aynı ailedeki satırlar ortak alanı tutarlı kullanıyor mu, farklı aileler birbirinden ayrılıyor mu? Şablonun başlık, açıklama, görsel ve kategori özellikleri için istediği alanlar doldurulmuş mu? Barkodlar kaynaktan kontrol edildi mi, hücre biçimi değeri değiştirmiş olabilir mi? Fiyat ve stok gibi değişken alanlar, işlem türüne uygun dosyada mı?

Son olarak, yükleme raporunu ve ürün sayfasını ayrı kontrol edin. Satırın kabul edilmesi grup ilişkisinin müşteri tarafında doğru göründüğünü tek başına kanıtlamaz. Hata varsa rapor metnini saklayın, ilgili satırı ve alanı düzeltin, yalnızca ilgili kayıtları yeniden işleme almanın platformda mümkün olup olmadığını kendi işlem akışınızdan doğrulayın. Şablonun desteklemediği bir kestirme yöntemle alan adlarını değiştirmeyin.